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艰苦也欣慰的历程——记北京市经济管理干部学院图书馆建立25年

图书馆是学院的重要组成部分,是教师进行科研和学生学习的重要场所。图书馆是学院唯一的综合性信息资料中心。我院图书馆与学院同步建立,从零开始,经过25年的发展已形成一定规模。代写硕士论文其藏书专业类别比较合理,数量适中,报刊也比较符合实际需求,近期已初步实现图书数字化。正逐渐形成一个综合性的、具有一定现代化水平的图书馆,基本上满足了学院师生员工对于信息资料的需要。

 
、概况
1.基本现状
图书馆现设在学院本部院内,位于北部2号楼(即图书馆楼),与学院主教学楼相通,学生和教师到图书馆学习咨询非常方便。图书馆楼建筑面积约3000平米,书库和阅览室的面积约占图书馆面积的80%。流通、阅览、办公、服务各种设施比较齐全,全部图书馆区域均设有冷暖空调。图书馆建筑结构合理,功能分区明确,便于读者使用和工作人员更好地为读
者服务。
学院图书馆藏书总量约12万册,涉及经济、管理、文史、哲学、教育、政法、文学、数理、计算机等所有的22个大类。其中经济、管理、贸易、政法、哲学类图书种类达17193种(50079册),教育、语言、数理、计算机类图书达11180种(33540册),文学类图书21894种(43788册)(以上数据截止2003年底)。
典藏和流通部分共设有书库5个,其中主书库两个:一个为专业书库,主要入藏经济、哲学、政法、数理、计算机等类,面积130平方米,可入藏图书4万余册,采用全开架的方式,方便读者选择自己需要的专业图书,专业书库开放时间每周25小时;另一个为文艺书库,主要入藏管理、历史、教育、文学等类,面积为130平方米,可入藏图书4万余册,采用闭架方式借阅,文艺书库开放时间为每周25小时。辅助书库三个,其中两个为流通率比较低的图书,面积50平方米,可入藏图书2万余册,采用闭架方式借阅;另一个为专业教参书书库,面积16平方米,可入藏图书3000余册,是专业书库的一个专藏,与专业书库有同样的借阅方式和开放时间。
目前,图书馆共订阅杂志310种(其中包括外刊6种),报纸55种(其中港台外报2种),还与50余所院校有院刊及资料交流。图书馆入藏的音像资料涉及到经济、管理、语言、教育、军事、历史等各个大类,共约4000余件,其中与专业、教学有关的经济、语言、教育类的资料占总数的一半以上。
在功能上,图书馆阅览部分共设有阅览室4个,学生阅览室、电子阅览室、音像阅览室、教师阅览室;兼有七个功能:工商管理培训阅览、工具书阅览、留学生阅览、教职工专著专藏阅览、学术过刊合订本阅览、中国学术期刊光盘阅览等。
三楼阅览室面积为187平方米,有阅览室座位58个,设有报纸、期刊、工具书、留学生专用图书阅览架,还设有图书馆过刊合订本阅览架。
二楼学生阅览室兼作学生自习室使用,设有专门的报刊阅览区和学生自习区,总面积251平方米,有座位132个。
音像阅览室入藏的音像资料全部提供给教职员工借阅并有专门的设备供读者在馆内随时阅览。
电子阅览室是读者学习的另一场所。电子阅览室与全院联网,可查询学院有关的资料信息,也可以借助校园网检索图书资料。今年学院将完成图书馆数字化,学生可以在电子阅览室、教室或宿舍阅览图书馆的各类图书与资料。院图书馆即将建成一个规模比较大的电子阅览室,配备高配置的计算机数十台,以及其他专业外设,并提供宽带网上服务。
图书馆另有一个读者服务部,设在图书馆一楼,主要为教职工提供图书馆的代购服务、复印服务和其他服务,方便读者使用图书馆资料。
图书馆工作人员学历层次均在大专以上,均具有相应的专业技术职称。
2.图书馆的现代化服务状况
我院图书馆是中国期刊网(即中国学术期刊光盘版)的三级检索站,是中国期刊网最早的一批核心成员。从该刊创刊起至今的光盘均有收藏,入藏光盘期刊九大专辑中的《教育与社科综合》、《政治经济与法律》两个专辑,共涉及经济、管理、贸易、哲学、社科、教育等学科600余种核心期刊,学员可以随时检索所需论文资料,图书馆提供打印服务。
为了配合教学需求,图书馆还进行二次文献开发,其中《经济信息资料》为月刊(内部刊物),已经坚持出版9年,与30多个有关单位进行交流。主要收入近一两个月内经济贸易领域的热点问题、重要论述、市场动态等类的文章,资料出自数百种报刊资料,具有一定代表性。每年出2—4期论文专辑,主要围绕当今经济、贸易、教育等热点问题和学院中心工作进行选编,以供教师和管理人员使用。
图书馆现已初步实现数字化,所藏图书绝大部分已制成电子文档,并已经在校园网上试运行,效果良好。配合学院校园网的开通,实现了图书馆的革命性变革,凡是校园网覆盖到的地方,读者均可随时随地阅览和下载所有图书的任何内容。
图书馆内部采用计算机编目、输出卡片,并提供机检书目等现代化操作手段。
二、发展历程
1.图书馆的发展特点
图书馆发展是与学院发展同步的,所以它是学院25年来快速发展的一个见证。图书馆发展到今天,凝聚了全院广大教职员工和不同时期院领导的心血,凝聚着图书馆不同时期的26位图书馆人的辛勤劳动与汗水,是他们不断地努力、不断地超越、不断地创新,才形成了图书馆25年来的发展。
回顾我院图书馆25年的发展,有三个明显的特点。第一是与学院同步发展,学院平稳进步的时候图书馆的发展也是平稳的、扎实的;学院出现大的发展机遇开始有革命性的进步的时候,图书馆也同时有一个大的发展。第二,图书馆的发展是分阶段的、跨跃式的,无论从人员数量、馆舍面积和藏书的增加上,还是从软硬件设备的更新上都体现一种跨跃式的特点。第三,图书馆的发展呈现出一种加速的趋势。从创立到藏书1万册用了6年时间,从1万册到2万册用了4年,而从8万册到12万册只用了不到3年。在图书馆自动化上,从1992年开始启动到1995年正式实现,用了3年时间。而数字图书馆从开始实施到上网运行仅用了1年的时间。
2.发展历程
(1)初创时期
在学院初创的1979年,图书馆也同时开始筹建。在房无一问,地无一垅,也无专业技术人员,只配备一个一般工作人员的情况下,翻开了我院图书馆的第一页。1982年学院迁至大庙,图书馆开始有了一定的发展。有了一间10多平方米的房间,藏书40O0多册,没有订阅报刊,工作人员仍只有一个人,负责采购、借阅、图书的加工(没有进行正式的分编,只是粗分类和排序,便于查找)。1985年学院迁至贡院和牛街,图书馆的发展又向前迈了一步,馆舍面积增加到20多平方米,书库和报刊阅览室在一起,初步实现了办公、图书馆内部加工和书库、阅览室的分离。藏书量达到万册,工作人员增至4人。图书的分编的技术加工初步走向专业化和规范化。
(2)初具规模时期
1989年学院迁至现址,在图书馆楼尚未竣工时,图书馆暂时在学生宿舍楼即现在的9号楼办公,有5间房,面积200余平方米,藏书2万册。有了单独的加工工作间,工作人员7人,并有专业人员,图书馆开始步入正规化发展阶段。1990年新图书馆楼交付使用,面积增加到3000平方米,人员增加到10多人。各书库、阅览室、外借处都达到专业要求,实现了图书典藏、外借、书刊阅览和图书馆分编、技术加工、办公的分离。1992年藏书达到了4万册,初步满足了当时学院读者的部分需求,图书馆初具规模。
(3)扩大提高时期
迁入新馆之后到实现数字化之前,这踊段近10年的时间是图书馆探索发展的时期,图书馆全体工作人员励精图治,在许多方面进行了有益的探索和尝试,开展了许多新的服务项目,加快了图书馆的发展。这一时期,藏书量达到了8万余册,报刊数量也有比较大的增加,加入了中国期刊网,成为三级检索站,初步实现了图书馆内部办公的自动化,开馆时间逐步延长,二次文献的开发逐步走向成熟。除了日常的图书馆工作稳步发展之外,图书馆在学院的历次评估中都取得了良好的成绩,为学院的发展作出了自己的贡献。
(4)现代化数字化进展时期
从2000年起,图书馆开始筹划现代技术在图书馆中的应用问题。经过多方论证和考察,综合馆内的实际情况(藏书结构比较专业化)、学院提供的条件(校园网已经开通)和中国图书馆行业数字化的现状(超星公司入选了国家863计划,是国家数字化图书馆的重点项目),最终决定采用和超星公司合作的方式,在图书馆自动化数字化建设中,不走其他图书馆按步就班发展的老路,直接上数字图书馆,实现跨跃式的发展。经过近一年的考察、准备、论证和谈判,在2002年底正式开始与超星公司合作。由于超星公司的数字化手段相当成熟,我们所作的准备也比较充分,加上图书馆所有工作人员的共同努力,在短短一年的时间里,图书馆绝大部分的藏书完成了电子文档的制作,并很快加入校园网进入试运行,效果良好。目前,我院数字图书馆基本上开始接待读者,只要在校园网能够覆盖到的地方都可以阅览并下载我馆所藏的绝大部分图书。数字图书馆的数据将不定期进行更新,所以和超星公司的合作将是长期的,以保证新书尽快进入数字馆。
三、前景展望
实践告诉我们,图书馆在学院的发展中有不可替代的作用,没有好的图书馆就不可能成为一所好大学。它的发展关系到学院的整体形象。随着学院的发展,院领导更加注重图书馆建设,从1998年开始每年按30% 的递增速度加大对图书馆
的投入,并加大对图书馆硬件的改造。从2004年起,学院将按图书需求给予拨款,图书馆的发展呈现了前所未有的好局面。展望未来,图书馆的发展模式必然还是跨跃式的、有着加速度的,图书馆会更好、更强。
未来的图书馆将是学院进行教学科研不可或缺的重要条件和手段,图书馆的藏书建设将进一步加强,藏书量将进一步增加,藏书结构将更为合理。此外,在增加藏书量的同时,做好藏书的更新工作,加强购书的结构性管理,尤其是专业图书的收藏要更加全面,更加权威。继续关注学术期刊的变化,做好核心期刊的订阅工作。二次文献的开发要适当进行调整,加大专业针对性,扩大影响范围。准备与有关系部的学术带头人合作进行三次文献开发,进一步完善图书馆文献开发体系。尽快提高图书馆工作人员的素质,进行专业、岗位培训,实现图书馆的大咨询格局,使其成为教师的资料库、后备知识库,提高教学与科研能力的实验室,成为学生的第二课堂。
未来的图书馆将是学院最能集中体现现代教育技术的场所。在信息时代的今天,新技术的应用深入到社会生活的方方面面,大学是培养未来人才的地方,本身就是各种新技术的产生地和实验场,在新技术上更要体现出它的先进性,而且随着各种信息资料的增加,图书馆作为信息资料中心,必须借助于现代新技术,尤其是微电子技术在信息领域的应用才能不使各种信息淹没,为社会提供有用的信息资料。我院图书馆将全面使用计算机和网络技术,电子文档覆盖图书馆所有收藏的图书、报刊、二次文献,并提供全文的回朔检索。图书馆所有的电子文档全部可以在校园网上随时检索和阅览。建立完全的动态的读者信息数据库、读者需求数据库、学院重大科研项目数据库、学生论文主题数据库,并提供网上只读性检索,为科研和教学的服务将会更加主动、全面和快捷。
未来的图书馆在使用新技术,发展电子图书的同时,传统服务也将有所加强,传统图书馆的职能将继续规范和提高,首先实现南北校区资源共享,建立更广泛的馆际互借,最终实现更大范围的资源共享。
学院图书馆的发展成熟阶段应以“三个中心”为标志:学院教学、科研、休闲阅读、网上活动中心;本社区的信息资料、互联网服务、一般性图书馆外借的中心;同行业,即同类型学校、同专业单位的数字化信息中心。力争达到专业资料收录最齐全、检索技术最先进、在本专业内部专业性最强、收入本专业权威性资料最丰富。
我们相信,随着学院的发展,图书馆一定会有更多的新跨跃,发展成为一个现代化的、能承担一部分社区和行业信息需求的高水平的大学图书馆,我们全体图书馆人愿同全院教职员工一起为学院的发展做出更大的贡献。

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