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试析医院财务预算发展方向——电子预算

医院财务预算是医疗单位实施资金控制的重要手段。传统的预算主要是手工进行的,工作繁琐,不便于管理且编制的内容不够全面。为了克服和解决财务预算中出现的问题,医院只有充分利用计算机技术采用电子预算,代写毕业论文才能适应财务管理新形势的需要。电子预算是会计人员通过计算机技术编制财务预算的方法,它将医院各方面的财务信息整合成具有完整框架的预算体系。从而使预算的编制更准确,更富效率。

1 电子预算的产生的基础
预算的编制必须遵循“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的总原则。(1)编制收入预算要注意积极稳妥,既考虑经费来源渠道的增加,又尽量核实收入,避免赤字隐患;
(2)编制支出预算要注意先急后缓、统筹兼顾、保证重点、勤俭节约。
随着医疗单位各种经济成分复杂程度的增加,预算所涉及的内容呈多样性.预算编制所采用的方法也必然是多样化的。如调整法、零基法、定期预算、滚动预算等。
调整法是在上年度预算及执行情况的基础上。分析各种原因,对影响预算的某些因素进行扣减或增加,以确定计划年度的预算。用这种方法编制的预算是增量预算。这种方法较为简单,可以用来编制收入预算。
电子预算是基于传统预算编制方法的不足而产生的。首先每个参与预算编制的工作人员都必须具有一定的财务知识,否则将会使预算编制工作困难增加,而且也难以形成一份有建设性意见的预算方案。其次,从财务部门的角度来看,当有关部门将预算编制出来之后,财务部门必须对这些预算工作底稿加以汇总、整理。由于各部门在预算编制过程中采用的手段和方法不尽相同。加上一些部门预算工作存在的滞后性,致使财务部门既要担负繁重的调整业务,还要不断催促有关部门提交预算报表。当某一数字需要调整时.其整个预算工作又将重新开始。这些问题的存在大大降低了整个预算编制的效率。由此可见,传统预算最大的缺点在于。预算编制者在预算编制过程中无法将历史资料汇总、存取和及时运用,无法对医院现有资料进行整合,它们相互之间是孤立的,难以融合应用。而没有历史资料的交互融合。预算编制只是对资金进行交互分配,缺乏建设性和发展性,使预算失去原电子预算有的实质内涵。
电子预算从便手医院其他职能部门和职工积极参与的角度出发。设置了一系列转换程序,即应用相同的标准,编制出了具有共同语言的预算,使不具有财务知识的人也能参与到预算的编制中来。同时,电子预算系统根据不同预算者的需要,设置了不同的预算形态,使整个部门的预算编制既轻松又富有弹性。如财务部门可以直接从联网系统中修改支出.并能立即获知影响情况.而不需要再透过跨部门的沟通找到该部门的主管,等该部门评估回应后方知结果如何。同时,电子预算不需要再从各个不同的预计表格中核算、删减,也不需要不断地储存资料、将预测基础统一等。电子预算作为一种在线管理工具.不再受地点、场所的影响.可以随时上线运作,并使运算始终保持在最新状态。可见,电子预算的最大价值是将预算转化为管理工具.彻底改变了财务人员的传统观念,使他们朝战略性的财务方向发展。
2 电子预算的优点
电子预算的优点是相对于传统预算而言的。
2.1 通过电子手段编制预算,使预算工作变得快速而便捷。
与传统预算编制相比,电子预算降低了编制预算时来回交涉的困难度和时间成本,而且通过在线编制预算,不需要工作底稿,也使得调整数字之类的单调工作不复存在。它消除了过去可能发生的纸张和时间的浪费,取而代之的是各种不同的、极富创意的编制技巧。
2.2 电子预算与医院财务系统联结,极大地提高了预算的
编制效率。它可以使任何一个参与预算编制的成员,调用过去已发生的历史性资料库数据,且还可以将预算编制者的任意假设对其预算的影响显示出来。同时,在某一层次或某一范围内,也能显示其对整体预算的影响。电子手段使医院预算及预测功能完全自动化,即不论何时何地,预算编制者均可以借助于网络路径与预测编制系统联结。处理与他们相关的预算编制工作。同时,在预算编制语言的辅助下,轻松地编制、更新、追踪监控预算系统。
电子预算是财务管理的有效工具,它使所有的预算编制者在统一的规范下编制预算,并随时提供预算编制者决策所需的历史资料。电子预算帮助编制者制作不同形态的预算,例如物资采购预算、现金流量预算、人力资源预算等。最重要的是,电子预算促进了竞争财务的发展,提高了战略管理的效率.使财务工作者更多地分析、掌握有关公司成长过程中的关键性问题。如为了培育与发展医院的核心竞争力,医院应如何开展深入的市场细分研究,为了扩展和提高医院的核心业务。医院竞争战略的重点应放在哪些方面,以及如何把握价值链中的“战略环节”等。
3 电子预算应注意的问题
与传统的财务预算相比,电子预算具有明显的优点。然而.我们也应当认识到,电子预算是一项十分复杂的工作,它除了医院本身需要投入人力、物力、财力外,还需要相关软件公司、专业顾问群、电脑信息厂商的协助。各医院在借鉴应用电子预算方法时.必须结合自身情况,考虑各方因素后,量力而行。同时,对于已经采用电子预算的医院也需注意如下两点:
3.1 尽管电子预算所涉及的范围非常广,但其最终的控制者还必须由财务人员来担当。财务人员从最新的流程编制开始。不断追踪、监控直至最后预算编制工作完成。这表明,电子预算不仅没有削弱财务人员在医院管理中的重要地位与作用。反而促进了基于医院核心竞争力的培养,增强了战略管理功能的竞争财务的发展。
3.2 为了确保电子预算的安全性,对于所有联结上线的作业需要系统地记录和提供完整备查的路径,以确保保密性的资料不被有关竞争对手或其他人员截获,并且确保财务人员掌握和控制整个预算的编制状况。

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